12 Tips när ni ska ta in Konsulter

Att köpa in en konsult eller anlita flera konsulter samtidigt är inte så lätt. Det är lätt att konsulten inte motsvarar det förväntade eller att avtalet med konsultföretaget inte går att reglera exakt som ni önskar. Dessutom är det ofta ont om tid när ett företag väl beslutat om att de måsta ta in ett konsultbolag.

Att upphandla en konsult är ofta en bra lösning bara ni är strukturerade i ert beslut. Valet när ni väljer konsult kan ibland gå lite för snabbt då man har resurspanik men ofta är det bättre att tänka igenom och förbereda konsultköpet.

Tänk på att skriva ett bra avtal med konsulten så att det inte blir fel. Ett av de vanligaste felen är att man inte skriver in i avtalet vem som äger det som konsulten utvecklar. Skräckexemplet är att om man har innan en konsult som skriver ett datorprogram så är det konsulten som äger den kod han har skrivit (upphovsrätten) om ni inte tecknat något annat avtal.

Här får du lite 12 Tips hur ni ska gör och tänka på när ni upphandlar konsulter.

• Definiera först tydligt exakt vad ni behöver och vill få ut av konsulten. Både när det gäller arbetsinnehåll och vilken kompetens konsulten ska besitta.
• Finns det en annan lösning är att ta in en konsult. Om behovet ser ut att vara långvarigt är det kanske bättre att rekrytera eller låt en medarbetare läras upp.
• Se till att ni har en bekväm mix av konsulter och egen kompetens inom respektive kompetensområde. Att ha mer än 10% konsulter i ett företag eller mer än 25% konsulter inom ett kompetensområde kan vara förödande för ett företag.
• Utveckla en tydlig konsultpolicy så att anställda inte lockas av att sluta för att starta en egen konsultfirma och fortsätta arbeta på samma arbetsplats men även hur länge en och samma externa konsult kan vara inne i företaget.
• Vid upphandling av flera konsulter kan det vara bra att göra en ramavtalsupphandling med det konsultbolaget som verkar vara bäst och har det mest kompetenta konsulterna.
• Försök att samutnyttja konsulter inom företaget så att en och samma konsult utnyttjas maximalt under varje period och kanske förflyttas mellan avdelningar helt eller delvis.

• Genomför regelrätta intervjuer / anställningar av konsulterna eftersom det är lätt att ni annars blir bekväma och accepterar en mindre högpresterande konsult.
• Glöm inte ta referenser på konsulten som ska börja arbeta.
• Tveka inte att byta ut en mindre högpresterande konsult eller en konsult som inte bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen.
• Ha kontinuerlig dialog med konsultens konsultföretag så att ni kan återmata konsultens prestation och hur ni ser på en eventuell fortsättning i samarbetet.
• Var tydlig inför konsulterna och deras chef vad ni som företag förväntar er av dem, både vad det gäller det professionella arbetet men även i övrigt.
• Om ni är nöjda med en konsult bör ni se till att personen trivs minst lika bra som medarbetarna eftersom en konsult slutar lättare än fast personal.

Allt intressant om konsulter

Här kan ni hitta mycket intressant information om konsulter och även en hel del kul om konsultbolag.